2026 KOREA LAB' 세미나의 첫 번째 주제는 연구실 안전관리의 출발점이 '정확한 현황 파악'이라는 점이었다. 많은 연구실이 시약과 화학물질을 사용하고 있지만, 실제 운영 현장에서는 입고, 사용, 이동, 반납, 폐기 정보가 각각 따로 관리되는 경우가 많다. 이 과정에서 재고 수량과 실제 보관 현황이 달라지고, 담당자가 바뀔 때마다 관리 기준이 흔들리며, 점검이나 감사가 다가올 때 수기로 자료를 다시 정리하는 문제가 반복된다. 결국 안전 문제와 업무 비효율은 별개의 이슈가 아니라, 관리 체계가 분리되어 있기 때문에 동시에 발생하는 문제라는 점을 강조했다.
[그림 1]. R-CMS v3
이러한 배경에서 ‘R-CMS v3’는 화학물질의 입고부터 사용, 이동, 반납, 폐기까지의 이력을 하나의 흐름으로 연결하는 시스템으로 소개했다. 제품 정보와 위치 정보, 사용자 정보, 바코드 기반 식별, MSDS 열람, 법정대장 대응 데이터를 분리하지 않고 통합 관리함으로써 현장 담당자가 필요한 정보를 즉시 확인할 수 있도록 설계된 것이 핵심이다. 특히 연구실이나 사업장에서는 '누가, 언제, 어떤 물질을, 어디에서 사용하고 있는지'를 빠르게 확인할 수 있어야 하며, 이러한 투명성이 안전관리 수준을 결정한다는 점을 함께 설명했다.
세미나에서는 ‘R-CMS v3’가 단순히 데이터를 쌓는 시스템이 아니라, 현장 업무 방식 자체를 바꾸는 도구라는 점도 함께 다뤘다. 기존에는 종이 대장이나 엑셀 파일, 개별 담당자의 경험에 의존하던 관리 방식이 많았지만, 디지털 기반으로 전환되면 동일한 기준으로 재고를 관리하고, 위치별 보관 상태를 확인하며, 필요한 보고서와 관리대장을 신속하게 정리할 수 있다. 이는 업무 속도를 높이는 차원을 넘어, 인수인계의 품질을 높이고 부서 간 관리 편차를 줄이는 효과로 이어진다. 실제로 연구실 안전관리에서는 한 번의 누락보다 누적되는 작은 불일치가 더 큰 위험으로 이어질 수 있기 때문에, 일관된 입력과 이력 추적 구조가 중요하다는 점을 설명했다.
또한 ‘R-CMS v3’의 현장형 운영 방식도 주요 내용으로 소개했다. 연구실이나 제조 현장에서는 사용자가 사무실 PC가 아니라 보관 장소 근처에서 바로 정보를 입력하고 확인할 수 있어야 한다. 이러한 관점에서 키오스크 기반 운영은 입력 지연을 줄이고, 실제 업무 흐름에 맞는 사용자 경험을 제공한다는 장점이 있다. 여기에 바코드 또는 QR 기반 식별 방식을 적용하면 제품 조회와 처리 속도를 높일 수 있고, 잘못된 입력 가능성도 줄일 수 있다. 세미나에서는 이러한 현장 중심 설계가 시스템 도입 이후 정착률을 높이는 중요한 요소라는 점을 함께 설명했다.
‘R-CMS v3’가 갖는 또 다른 의미는 관리 대상을 '제품'에만 두지 않는다는 점이다. 실제 안전관리는 물질 자체의 정보뿐 아니라, 보관 위치, 사용 권한, 접근 이력, 상태 변화, 관련 문서가 함께 연결될 때 비로소 실효성을 갖는다. 세미나에서는 이러한 연결 구조가 구축되어야 담당자가 바뀌어도 동일한 기준으로 관리가 가능하고, 특정 이슈가 발생했을 때도 원인을 더 빠르게 추적할 수 있다는 점을 설명했다. 즉, 시스템의 목적은 단순히 보기 좋은 화면을 만드는 것이 아니라, 현장의 불확실성을 줄이고 관리 책임을 명확하게 만드는 데 있다는 점을 전달했다.
법령 대응 측면의 의미도 빠질 수 없는 주제였다. 화학물질 관리는 재고 파악만으로 끝나는 업무가 아니며, 관련 법령과 내부 관리 기준에 맞춰 자료를 준비하고 유지해야 한다. 따라서 관리 시스템은 단순 조회 기능을 넘어, 필요한 시점에 필요한 형태로 데이터를 정리하고 제출 가능한 수준으로 가공할 수 있어야 한다. ‘R-CMS v3’는 이러한 요구에 맞춰 관리대장과 각종 보고 대응 업무를 보다 체계적으로 수행할 수 있도록 지원하는 방향으로 소개했으며, 실무자가 반복 작업에 소모하는 시간을 줄이는 것이 결국 안전관리 품질 향상으로 이어진다는 점을 강조했다.
특히 세미나에서는 디지털 전환이 곧 자동화를 의미하는 것은 아니라고 설명했다. 중요한 것은 무조건 많은 기능을 넣는 것이 아니라, 현장에서 실제로 쓰이는 업무 흐름을 얼마나 자연스럽게 시스템 안으로 가져오느냐에 있다. 입력이 번거롭고 절차가 복잡하면 좋은 시스템도 현장에서 외면받을 수 있다. 반대로 꼭 필요한 흐름이 잘 정리되어 있으면 관리자의 부담은 줄고, 사용자는 더 쉽게 참여할 수 있다. 이런 점에서 ‘R-CMS v3’는 기능의 양보다 운영의 실효성을 우선하는 방향으로 소개했으며, 현장 친화적인 설계 철학이 왜 중요한지 함께 공유했다.
이번 세미나를 통해 전달하고자 한 핵심 메시지는 분명했다. 연구실 안전은 '관리해야 한다'는 선언만으로 완성되지 않으며, 실제 현장에서 지속적으로 작동하는 시스템이 있어야 한다는 점이다. ‘R-CMS v3’는 화학물질 관리, 사용자 행동 이력, 보관 위치, 안전 정보, 보고 대응을 하나로 묶어 현장과 관리 부서를 연결하는 실무형 플랫폼으로서 의미가 있다. 앞으로 연구실과 사업장의 안전관리는 더 정교해지고 더 투명해져야 하며, 이를 위해서는 현장 친화성과 데이터 일관성을 동시에 갖춘 시스템이 필요하다. 이번 세미나는 바로 그 방향성을 공유하는 자리였으며, 디지털 기반의 안전관리 체계가 왜 지금 필요한지 다시 확인하는 계기가 되었다.
정리하면, 이번 발표는 ‘R-CMS v3’의 기능을 나열하는 소개가 아니라 연구실 안전관리의 방향을 제시하는 자리였다. 관리의 목적은 기록을 남기는 데서 끝나지 않고, 실제 현장의 판단과 대응을 더 빠르고 정확하게 만드는 데 있다. 화학물질 관리가 점점 더 정밀한 기준과 책임성을 요구받는 지금, 현장 중심의 디지털 관리 체계를 어떻게 구축할 것인지에 대한 고민은 앞으로도 계속 중요해질 것이다. 그런 점에서 이번 세미나는 연구실 안전관리의 실질적 해법을 함께 논의한 의미 있는 시간이었다.
<2026 KOREA LAB 신기술·우수제품 발표 세미나 현장 사진>
‘연구실 안전을 지키는 R-CMS v3: 연구실 안전과 화학물질 관리를 디지털로 연결하는 현장형 솔루션’에 관한 궁금한 내용은 본 원고 자료를 제공한 싸이스트(주)를 통하여 확인 가능하다.
Refernce(참고문헌): 싸이스트(주) 홈페이지 및 브로셔
Model Name(모델명): R-CMS v3
The Person in Charge(담당자): Joo－young, Hwang
Maker(제조사): SCIST Co., Ltd.
Country of Origin(원산지): Korea
e-mail: scist@scist.co.kr
Data Services(자료제공): SCIST Co., Ltd.
<이 기사는 사이언스21 매거진 2026년 7월호에 게재 되었습니다.>
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